Ochrana osobních údajů

Společnost GetUp sports, s.r.o. zpracovává osobní údaje klientů, kteří jsou fyzickými osobami a využívají služby v provozovně společnosti (dále jen „Členové“), na základě a v souladu s dotčenými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „Nařízení“.

Údaje jsou zpracovávány za stanovenými účely, způsoby a prostředky, které odpovídají příslušnému právnímu titulu ve smyslu článku 6 Nařízení.

Tato informace obsahuje transparentní informace ve smyslu článků 13 a 14 Nařízení a poučení o právech subjektů údajů ve smyslu článků 15 až 22 Nařízení.

Společnost GetUp sports, s.r.o., se sídlem Zahradní 2, 326 00 Plzeň, IČO 06430091, vystupuje ve vztahu k osobním údajům Členů v právním postavení správce osobních údajů (dále jen „Správce“).

Správce nese odpovědnost za zpracování osobních údajů Členů a jiných skupin subjektů údajů. Přijal interní organizační, technická a další opatření k zabezpečení a ochraně zpracovávaných osobních údajů, která jsou upravena ve Vnitřním předpisu o ochraně osobních údajů u společnosti GetUp sports, s.r.o.

Zákazníci se mohou na Správce obracet se všemi dotazy týkajícími se zpracování a ochrany osobních údajů a uplatňovat svá práva subjektů údajů:

• písemně formou dopisu nebo oznámení na adresu sídla Správce, Kontaktní místo pro osobní údaje;
• elektronicky na e-mailovou adresu Kontaktního místa pro osobní údaje: getupsports@gmail.com;
• osobně v sídle Správce, Kontaktním místě pro osobní údaje.

Správce zpracovává vybrané osobní údaje Členů za následujícími účely:

• plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě;
• plnění povinností prodávajícího vyplývajících z právních předpisů;
• ochrana majetku a bezpečnosti osob (záznamy z kamerového systému při činnosti, jednání o smlouvě apod.).

Správce v souvislosti s vykonáváním činnosti v provozovně zpracovává osobní údaje zákazníků, vyjma obrazových záznamů z kamerového systému, pouze v kvalifikovaných případech, zejména:

• reklamace vad u náčiní (žádost o úhradu nákladů spojených s uplatněním reklamace);
• úrazy při činnostech v prostorách provozovny;
• v souvislosti s krádeží.

Právním titulem ke zpracování osobních údajů Členů ve smyslu článku 6 Nařízení ve vztahu k uvedeným účelům jsou:

• plnění členské smlouvy nebo jednání o smlouvě;
• oprávněné zájmy Správce;
• plnění právních povinností Správce.

Osobní údaje Členů jsou ze strany Správce zpracovávány těmito způsoby a prostředky:

Automatizované zpracování

V rezervačním systému, informačních prostředcích a ERP systému (adresní a identifikační údaje zákazníků).

Manuální zpracování

V listinné nebo elektronické podobě – smlouvy včetně objednávek a potvrzení objednávek, dodací listy, předávací protokoly, daňové doklady a účetní doklady.

Správce provozuje kamerové systémy s funkcí obrazového záznamu uvnitř i vně provozovny. Jednotlivé kamery kontrolují a monitorují vstup nebo vjezd do provozovny, vybrané vnitřní prostory a parkoviště.

Kamerový systém je provozován za následujících podmínek:

• účel zpracování: ochrana majetku a bezpečnosti osob;
• právní titul: oprávněné zájmy Správce;
• se souhlasem i bez souhlasu subjektů údajů;
• dotčené subjekty údajů: zaměstnanci, odběratelé a dodavatelé (fyzické osoby podnikající), zákazníci a další fyzické osoby, které se zdržují v prostorách provozovny;
• kategorie osobních údajů: obrazové záznamy obličejů a postav;
• místo uložení záznamů: přímo v sídle nebo provozovně;
• Doba uchování kamerových záznamů čeká na upřesnění.
• technické zabezpečení systému a fyzická ochrana: vyhrazená místnost pro úložiště záznamů, záznamy technicky blokovány, omezení přístupových oprávnění.

Prostory monitorované kamerovým systémem jsou viditelně označeny informačními tabulkami, které obsahují piktogram a krátký informační text.

Správce zpracovává následující osobní údaje Členů:

• jméno a příjmení, adresu bydliště, e-mailovou adresu a telefonní číslo;
• obrazové záznamy z kamerového systému.

Osobní údaje Členů jsou zpracovávány a ukládány:

• po dobu trvání smluvního vztahu;
• po dobu povinností vyplývajících z daňových právních předpisů – 5 let;
• Doba uchování kamerových záznamů čeká na upřesnění.

Členové jako subjekty údajů mají ve vztahu ke Správci ve smyslu článků 15 až 22 Nařízení následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům, zejména právo žádat po Správci informaci o zpracování svých osobních údajů;
• právo na opravu osobních údajů, pokud jsou údaje vedeny nepřesně;
• právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“);
• právo na omezení zpracování osobních údajů;
• právo vznést vůči Správci námitku proti zpracování osobních údajů;
• právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování (s výjimkami).

Subjekt údajů má také právo podat stížnost u dozorového úřadu: